Vilkår for deltagelse i arrangementer på Solbib
Når du deltager i arrangementer, der afholdes af, på eller i samarbejde med Solrød Bibliotek og Kulturhus, gælder der en række vilkår. Dem kan du læse om her.
Foto og video til vores arrangementer
Du kan forvente, at der tages billeder og video til vores arrangementer. Ved situationsbilleder, hvor mange mennesker fremgår og enkelte personer ikke er i fokus, skal du derfor være bekendt med, at du eventuelt kan ses et sted på billedet. Ved portrætbilleder, hvor der optræder få mennesker eller hvor du er billedets primære fokus, beder vi dig underskrive en samtykkeerklæring.
Husk på, at du altid kan trække dit samtykke tilbage, hvis du skifter mening - i så fald fjerner vi billedet eller videoen fra vores kanaler og materialer med det samme, og sletter det fra vores billedbank.
Hvis arrangementet omhandler sårbare emner eller borgergrupper, tages der ikke billeder eller video til brug på vores kanaler eller materialer.
Information om behandling af personoplysninger
Solrød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger jf. databeskyttelsesforordningen. Grundlaget for behandlingen af billeder sker på baggrund af dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Som udgangspunkt opbevarer vi kun billeder af dig, til vi ikke længere har brug for dem. På sociale medier vil offentliggjort indhold dog ligge tilgængeligt, så længe det pågældende sociale medie tillader det. Det samme gør sig gældende, hvis dine oplysninger videregives til pressen.
Databeskyttelsesforordningen indeholder en række rettigheder - retten til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænset behandling samt indsigelse. Du kan læse mere på Solrød kommunes hjemmeside her: www.solrod.dk/billeder.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål om dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen. Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på: solrod.dpo@solrod.dk.
Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle og om dine muligheder for at klage til Datatilsynet over Solrød Kommunes behandling af dine personlige oplysninger på Datatilsynets hjemmeside her: www.datatilsynet.dk.
Spørgeskema til evaluering
Efter du har deltaget i et arrangement hos os, vil du få tilsendt et spørgeskema med spørgsmål til evaluering. Du vil kun få spørgeskemaet tilsendt, hvis du har været tilmeldt arrangementet og ikke afmelder dig igen inden afholdelsen.
Spørgeskemaet indeholder ingen markedsføring, og bruges udelukkende internt til at gøre vores fremtidige arrangementer endnu bedre. Du er ikke forpligtet til at besvare spørgeskemaet, men vi sætter stor pris på din feedback!
Aflysning og refundering af billetter
Hvis vi aflyser et arrangement, får du besked herom, samt den fulde billetpris refunderet.
Hvis du selv afmelder dig et gratis arrangement, fjerner vi din tilmelding. Du vil ikke modtage et spørgeskema til evaluering.
Hvis du melder afbud til et arrangement, som du har købt billet til, refunderer vi som udgangspunkt ikke din billets pris.
Er du i tvivl?
Hvis du er i tvivl om vores vilkår, eller har uddybende spørgsmål til dem, kan du skrive til os eller kontakte biblioteket.